Жизнь современного человека немыслима без электронной почты. Перед Новым годом один мой старый знакомый написал мне SMS с просьбой выслать ему мой точный адрес. Меня это удивило, потому что я был уверен в том, что он знает мой email. Немного обескураженный, я выслал ему свою электронку. Через несколько минут он ещё раз прислал мне SMS с той же просьбой. Я подумал, что письмо не проходит по техническим причинам, и выслал ему свой резервный email. Через минуту раздался телефонный звонок, и мой знакомый сказал мне, что он просил дать мой ПОЧТОВЫЙ адрес. Всего лишь почтовый адрес для отправки послания по почте!
Я думаю, что многие из вас, получив такое же SMS, сделали бы то же самое, что и я.
Вот так потихоньку электронная почта вытесняет обычную.
Есть правила (или этикет) ведения бизнес-переписки. Иногда даже по тому, как человек пишет, можно понять его специализацию. Но я в этом выпуске хочу поговорить о такой функции почтовых серверов, как автоответчик. Для тех, кто не знает, что это такое, поясню: задача автоответчика – уведомлять отправителя письма о том, что оно пришло на почтовый сервер получателя. То есть когда Вы отправляете послание на email, который использует автоответчик, то Вам сразу же автоматически приходит письмо. Как правило, такие письма содержат в себе некую информацию.
Предлагаю Вам ознакомиться с содержанием самых невинных писем-уведомлений:
Спс, дошло.
Ваше сообщение получено.
Мы получили Ваше сообщение.
Ваше письмо получено, в ближайшее время Вам ответят.
Наш специалист обязательно свяжется с Вами в течение дня.
Ваше письмо получено, и для меня оно очень важно. Я обязательно Вам отвечу!
Добрый день! В настоящий момент я нахожусь вне офиса. На ваши письма отвечу 25.01.12.
Спасибо за Ваше письмо. Я постараюсь максимально быстро прочитать его и ответить на интересующие Вас вопросы.
Спасибо, что написали мне. Я отвечу, как только прочитаю Ваше сообщение. Удачи и хорошего дня!
Я получил Ваше письмо. В ближайшее время Вам обязательно отвечу или свяжусь с Вами по телефону.
Добрый день! Благодарю за проявленные интерес и внимание. К сожалению меня, сейчас нет на месте, поэтому на Ваше письмо я отвечу позже. А сейчас предлагаю зайти ко мне в гости на…….
Спасибо за столь быстрый ответ. Я обязательно дам Вам знать о моем решении в кратчайшие сроки.
Извините, меня сейчас нет на месте, но Вы можете оставить сообщение, и я Вам обязательно отвечу.
Предлагаем поменяться ссылками или баннерами и вообще дружить семьями 
))))
А вот теперь апофеоз хит-парада писем-уведомлений:
Если Ваше письмо относится к категории спама, то я хочу Вам сообщить, что:
а) я не нуждаюсь в увеличении члена;
б) я не хочу учить английский язык;
в) я не хочу приходить на какие-либо курсы;
г) я не желаю покупать квартиру или мебель;
д) мне не нужна турпоездка на Кипр или в Египет;
е) мне не нужен ремонт квартиры;
ж) мне не нужны грузчики и автодоставка;
з) у меня отличное здоровье, и я не нуждаюсь в лечении;
и) у меня хорошая работа, и я не ищу способы дополнительного заработка;
к) меня не интересуют новости Вашего сайта;
л) всем остальным я непременно напишу, когда разгребу этот дурацкий спам в своем ящике -V и Мир Вам!:)
Что дают мне эти письма? Они извещают меня о том, что в некий почтовый ящик упало моё письмо, и как только хозяин этого ящика соизволит туда заглянуть, он увидит моё послание. А дальше, если он захочет, то ответит, а если не захочет, то нет. ЭТО ЖЕ ОЧЕВИДНО!!! И зачем меня об этом извещать? Но самое главное не это. Ну, подумаешь, – пришло одно уведомление о том, что письмо получено. Ничего в этом вроде нет страшного. А если Вам необходимо обсудить с владельцем такого ящика много разных вопросов? А если серия писем доходит до двадцати- тридцати штук в день, то умножайте эту цифру сразу на два. А если человек пользуется медленным и дорогим мобильным интернетом?
Друзья! Отключайте свои автоответчики. Смысла в них нет никакого. Они напрягают и раздражают ваших партнёров, покупателей и друзей.
Источник – http://norca.ru/trener/news/22.html
